Првиот контакт на новиот вработен со неговата физичка и човечка работна средина е многу важен, без разлика дали овој вработен е од Македонија или од странство. Всушност, ова искуство го „условува“ нивниот однос со компанијата. Оваа прва средба е можност да се информира работникот за историјата на компанијата, нејзините вредности, клиентите, понудените услуги, соработниците и очекуваното однесување.
За странскиот работник овој чекор е уште поважен бидејќи личноста мора да се адаптира и на нова земја и нова култура.

Нашите експерти за регрутирање идентификуваа 10 клучни алатки за подобро интегрирање на странски работник.
1. Креирајте план за ориентација кој ги опфаќа првите неколку недели од доаѓањето на новиот работник. Погрижете се да го вклучите вашиот тим и активностите за неопходна обука и интеграција.
2. Што е можно побрзо, обезбедете го датумот на пристигнување на новиот вработен и првиот ден на работа.
3. Добро подгответе го вашиот постоечки тим на вработени за да ги олесните првите разговори меѓу нив и новодојдениот работник.. Слободно споделете ја историјата на нивниот нов колега, професионалните искуства, малку информации за нивното семејство, возраста, работното место, како и некои информации за нивната земја на потекло. На крајот, објаснете им ги на постојните работници кои се причините што довеле до ангажирање на странски работник за да се смират потенцијалните стравови.
4. Олеснете го пристапот до сите важни информации за компанијата и работата со тоа што ќе им ги ставите во една папка или ќе изготвите краток водич. Може исто да отпечатите брошура со фотографии и имиња на целиот работен тим, наведувајќи ги нивните улоги и одговорности. Со оглед на тоа што новодојдениот работник сè уште нема да биде запознаен со сите свои колеги по име, ова ќе им даде можност да контактираат со колегите кога е потребно.
5. Направете распоред за првиот ден на новиот вработен (на пр., 8:00 до 9:00 часот – посета на канцеларија, 9:00 до 10:00 часот – средба со непосредниот претпоставен, 10:00 до 11:00 часот претпладне – презентација на политиките и процедурите на компанијата итн.) ЗАДОЛЖИТЕЧНО ДОДЕЛЕТЕ МУ МЕНТОР- ОРИЕНТАЦИСКИ ДЕН
6. Организирајте формален состанок за презентација. И непосредниот претпоставен и клучните вработени треба да имаат посебно време еден на еден со новиот работник. Искористете ја оваа можност да ги разјасните должностите, одговорностите, распоредот, алатките, методите на работа и другите очекувања на позицијата и да го потврдите разбирањето на работникот. Ако работникот сè уште не го зборува локалниот јазик, задолжително користете едноставен, недвосмислен речник на англиски јазик. Непосредно претпоставениот или другите членови на тимот треба да го поминат времето на ручек со новиот вработен, барем неколку дена. Размислете и за организирање неформален вечерен настан за новиот вработен.
7. Подгответе го работното место на новиот вработен со некои локални производи, па дури и поканете ги вашите сегашни вработени и новодојдениот работник да организираат оброк со вкусовите на нивните соодветни земји, за секој да може да ја открие својата култура. Зошто да не!
8. Погрижете се да добиете повратни информации при крај на работното време, првиот ден. Оваа размена на информации ќе ви потврди дали задачите ги исполнуваат нивните очекувања и дали се чувствуваат удобно. Охрабрете го новиот вработен да побара појаснување за сè што може да му биде нејасно.
9. Вклучете ги вашите вработени преку програми за менторство или тренинг. Ова ќе биде многу корисно за постојните вработени, а исто така ќе биде позитивно искуство за новодојдениот работник. Некои компании дури создаваат комитет за разновидност, чија мисија е да го олесни процесот на интеграција на новодојдените работници преку интервенирање во одредени ситуации, покрај тоа што ќе се информираат и ќе ги воведат најдобрите практики во однос на интеграцијата на странските работници.
10. Исто така, императив е да се “опреми” непосредниот претпоставен на новодојдениот работник за да може да го прилагоди својот стил на управување на уникатните потреби на странскиот работник. За да им помогнете на овие менаџери да ги прифатат предизвиците што претстојат, можете да ги вклучите во процесот на вработување. Исто така, ќе ги направи поодговорни за успехот на интеграцијата на новодојдените странски работници..

Накратко, важно е да се запамети дека успешното вработување и задржување на странски работник директно зависи од квалитетот на нивната интеграција и на работа и во нивната околина. Улогата на работодавачот во овој поглед е клучна и вклучува две главни обврски: создавање на инклузивна средина и обезбедување на вистинска обука и поддршка на работа. Со имплементирање на потребните ресурси, значително ги подобрувате вашите шанси за успешно и задоволувачко вработување за сите страни.